Качественная и комфортная для восприятия программа с широкими возможностями поможет вам найти и структурировать необходимую информацию, проведет анализ таможенной статистики ВЭД. Маркетинговый анализ, в том числе таможенной статистики импорта/экспорта по любому товару или группе товаров (региону России, государству-партнеру).

Доступны:

1. Оценка деятельности российского участника ВЭД: объем и динамика сделок, товарная номенклатура, зарубежные партнеры, объем таможенных платежей, предпочитаемые таможенные посты, опыт работы и т.д.

2. Расчет средних контрактных цен и оценка условий поставок

3. Анализ структуры импорта/экспорта: распределение товарных потоков по странам, регионам России, видам транспорта, таможням

4. Выявлениеучастия российских банков в финансовом обеспечении внешнеторговых контрактов. Построение рейтинга банков по заданным критериям.

5. Выявление ведущих участников ВЭД в заданном регионе России. Построение рейтинга фирм.

6. Анализ помесячной динамики импорта/экспорта

и другие параметры.

     Интерфейс аналитической программы формирует отчеты, наглядно и просто, иллюстрирующие таможенную статистику с помощью графиков и диаграмм.
Предусмотренo сохранение выборок из базы данных и отчётов по конкретным ГТД в форматах MS Word, Excel с удобным выводом на печать непосредственно из программы.

Программа “Аналитика ВЭД” позволяет в удобной для пользователя форме просмотреть, обработать статистический материал, на его основании построить диаграммы и сформировать различные аналитические отчеты.

1. Настройка программы.


Настройка программы осуществляется из главного меню:

Исходные данные - весь необработанный массив;

Обработанные данные - массив обработанный по параметрам «изготовитель», «отправитель», «получатель», «контрактодержатель», а также по параметрам указанным клиентом.

Ед. изм. - «вес нетто», «кол-во штук». Работа форм и отчетов системы основывается на одном из этих параметров.

Признак учета - признак учета в таможенной статистике внешней торговли

("0" - данные по товару не учитываются в статистике внешней торговли; "1" - данные по товару учитываются в статистике внешней торговли

Статус таможенной накладной - выбор статусов. Накладные, имеющие данный статус будут исключены из отображаемых данных.



Настроить список - форма выбора исключаемых статусов (см. рисунок). В столбце «не выводить данные» - устанавливаем, галочки напротив тех статусов, которые хотим исключить.

При просмотре форм: «Просмотр исходных данных (табл.)», «Просмотр исх. данных с доп. листами и марками», «Аналитическая таблица внешнеторговых операций», при двойном щелчке на поле «статус таможенной декларации», можно просмотреть расширенное описание статуса.

2. Фильтрация, сортировка и печать отчетов.


Действия описанные ниже так же могут быть выполнены через контекстное меню вызываемым нажатием правой кнопки мыши.

Применение фильтров: (Описанные ниже действия применяются во всех формах)

В форме возможно применение фильтра по любому выделенному полю (наименованию). Для применения фильтра необходимо щелкнуть левой клавишей мыши в поле, по которому требуется применить фильтр и нажать на выделенный, на рисунке значок(кнопки фильтра, левая кнопка).  Если такой значок отсутствует, то необходимо в меню «Записи» выбрать пункт «Фильтр» и затем «Фильтр по выделенному». Отключается фильтр в меню «Записи» - «Удалить фильтр». Либо нажать на выделенный, на рисунке значок (кнопки фильтра, правая кнопка).

Применение сортировки: (Описанные ниже действия применяются во всех формах)



В форме возможно применение сортировки по любому выделенному полю (наименованию). Для применения фильтра необходимо щелкнуть левой клавишей мыши в поле, по которому требуется применить сортировку и нажать на выделенный, на рисунке значок (кнопки сортировки).

 

Поиск: (Описанные ниже действия применяются во всех формах)

В форме возможен поиск по любому выделенному полю (наименованию). Для поиска необходимо щелкнуть левой клавишей мыши в поле, по которому требуется применить сортировку и нажать на выделенный, на рисунке значок (Кнопка поиска).

Печать отчётов: ( Описанные ниже действия применяются во всех отчетах)

Для печати отчёта необходимо нажать кнопку "Печать", для выхода из режима просмотра отчёта необходимо нажать кнопку "Закрыть"

3. Работа с формами.
   • Главное меню.
   

   "Главное меню" - основная форма для запуска форм отчетов и графиков путем выбора соответствующей вкладки и нажатия на кнопку с названием нужной формы.

   • Просмотр исходных данных (табл.).
   

   "Просмотр исходных данных (табл.)" - Форма табличного вида с возможностью просмотра карточки каждой строки, для этого нужно нажить на знак "+" в первом столбце нужной строки. Так же возможна распечатка карточки строки, для этого необходимо нажать на кнопку с рисунком принтера в карточке строки.

   Для расшифровки преференций нужно два раза щелкнуть в поле "G36 преференции" на нужной записи.

   Прим. Преференции это льготы, которые предоставляются государствам, фирмам или частным лицам.

   • Просмотр исх. данных с доп. листами и марками.
   

   "Просмотр исх. данных с доп. листами и марками" - форма для просмотра доп. листов и марок по ГТД. Как и в форме "Просмотр исходных данных (табл.)" возможен просмотр карточки сроки и печать. Так же возможен фильтр по маркам, для этого нужно ввести в поле фильтра (располагается рядом с надписью "марки"),  значение и нажать "Enter". Для очистки фильтра необходимо сделать двойной клик на поле фильтра.

   • Сводная информация.
   

   "Сводная информация" - карточка ГТД с поиском (кнопка с биноклем) и печатью (кнопка с принтером).

   • Сводная таблица: Стоимость-Вес-Способ Доставки.
   

   "Сводная таблица: Стоимость-Вес-Способ Доставки"

    

   В форме возможно использование фильтров, для этого необходимо нажать на чёрный треугольник справа от названия фильтра, и в появившемся списке галочками указать нужные значения. Если треугольник синий, то фильтр уже установлен.

   • Сводная таблица статстоимость.
   

   "Сводная таблица статстоимость" - форма   общей стат. стоимости по получателям. В форме возможно использование фильтров, для этого необходимо нажать на чёрный треугольник справа от названия фильтра, и в появившемся списке галочками указать нужные значения. Если треугольник синий, то фильтр уже установлен.

   • Коды ТН ВЭД.
   

   "Коды ТН ВЭД" - список кодов ТН ВЭД и указанием направления. В форме возможна фильтрация. Для этого в поле под заголовком столбца нужно ввести значение и нажать "Enter", так же можно два раза щелкнуть по нужному значению. Для отключения фильтра нужно два раза щелкнуть по полю фильтра.

   В форме есть два отчета для запуска их нужно нажать на соответствующую кнопку:

   "Объем внешнеторгового товарооборота регионов России с зарубежными странами, USD"

    

   "Объем внешнеторгового товарооборота регионов России с зарубежными странами, USD (КГ)"

   
   
   • Список фирм.
   

   "Список фирм" - полный список фирм с указание их функций.

   В форме возможна фильтрация. Для этого в поле под заголовком столбца нужно ввести значение и нажать "Enter", так же можно два раза щелкнуть по нужному значению. Для отключения фильтра нужно два раза щелкнуть по полю фильтра.

   Так же возможно открыть поставки, в которых, указанны выбранные фирмы, для этого нужно нажать на кнопку "Открыть поставки"

   • Получатель-отправитель.
   

   "Получатель-отправитель" - список получателей и их отправителей.

   • Группировка компаний декларантов.
   • Группировка компаний отправителей.
   • Группировка компаний контрактодержателей.
   • Группировка компаний получателей.
   

   Все четыре формы одинаковы.

   Например, форма "Рейтинг декларантов" (с возможноcтью объединения различных написаний или наименований одной и той же фирмы)  позволяет получить информацию:

   по весу нетто

   по статистической стоимости

   по таможенной стоимости

   по сумме платежа (в долларах либо в рублях)

   Для группировки необходимо выбрать "Импорт" или "Экспорт" в фильтре рядом с заголовком "Рейтинг декларантов", щелкнуть мышкой на фирму и нажать на кнопку "Фирма 1" или "Фирма 2", далее указать название группы или выбрать из уже существующего списка, затем нажать на кнопку "Сгруппировать". Для добавления в группу нужно выбрать фирму 1 и указать группу, затем нажать на кнопку "Сгруппировать". Для расгруппировки группы нужно выбрать её из списка и нажать кнопку "Разгруппировать". Для удаления одной фирмы нужно выбрать её в поле "Фирма 1"  или "Фирма 2" и нажать кнопку "Удалить из группы".

   В форме есть возможность печати группировочных отчетов по фирмам:

   "Отчет по месяцам"

   "Отчет по кварталам"

   • Работа с графиками.
     • Гистограмма: Статстоимость-Получатель-Период
     • Гистограмма: Стоимость-Вес-Товар
     • График:ИМПОРТ Получатель-Стоимость (Рекоменд: Применять фильтры)
     • Диаграмма: Колличество-Получатель-Период (по месяцам)
     • Диаграмма: Вес НЕТТО-Получатель-Период (по месяцам)
     • Диаграмма: Статстоимость-Получатель-Период (по месяцам)
     • Сводная диаграмма
     • - фильтр по ячейке G-33 – «Код ТН ВЭД»;
     • - фильтр G-3171ZG – «Изготовитель товара»;
     • - фильтр G-011 – «Направление перемещения груза» (импорт, экспорт);
     • - фильтр G-022 – «Наименование отправителя»;
     • - фильтр G-15 – «Страна отправления груза»;
     • - фильтр G-17 – «Страна назначения».
     • “Гистограмма: Стоимость-Вес-Товар”,
     • “График:ИМПОРТ Получатель-Стоимость (Рекоменд: Применять фильтры) ”,
     • “Диаграмма: Колличество-Получатель-Период (по месяцам) ”,
     • “Диаграмма: Вес НЕТТО-Получатель-Период (по месяцам) ”,
     • “Диаграмма: Статстоимость-Получатель-Период (по месяцам) ”,
     • “Сводная диаграмма”
     • Динамика отправителей (Количество)
     • Динамика получателей (Количество)
     • Динамика отправителей (Вес)
     • Динамика получателей (Вес)
   

   Из списка фирм («Наименование получателя», таблица в поле справа) выбираем интересующую фирму (группу фирм): - снимаем «галочку» на параметре «все»; - ставим «У» напротив написания интересующей нас фирмы (или фирм); -нажимаем клавишу «ОК». Аналогично можно выбрать период, за который нас интересуют поставки товаров. Допустим, нас интересует период с 03 декабря 2007г по 05 декабря 2007г. Порядок работы: - слева внизу – серый прямоугольник с надписью «годы». Снимаем «У» на параметре «все»; - ставим «У» напротив «2007», нажимаем «+». Аналогично выставляем «декабрь» и «03», «04» и «05». (Иными словами, каскадно выставляем нужный период – год, месяц, дни); - нажимаем «ок», получаем гистограмму. Серая горизонтальная полоска вверху – это следующая группа каскадных фильтров: - фильтр по ячейке G-16 – «Страна происхождения», если в ГТД одна страна происхождения;

   Работа ведется внутри выборки, полученной клиентом. Эта гистограмма показывает, на какую статистическую стоимость получила товаров рассматриваемая фирма (или группа фирм) за интересующий нас период. фильтр по ячейке G-31_13 – «Страна происхождения», если в ГТД товар из нескольких стран происхождения. Рекомендуется включать оба последних фильтра.

   Каскадно определяем выбор необходимых показателей. Наводим «мышку» на столбец гистограммы и получаем в рамке его описание.
   Все окна фильтров расширяются вправо или влево, если размеры строки больше видимой области.

    

   Примечание:

   Диаграммы:

   работают аналогично выше описанной диаграммы: “Гистограмма: Статстоимость-Получатель-Период”

   
   

   

   Например, форма “Динамика отправителей (количество)”-это динамика по месяцам отправителей в разрезе количества товара. Аналогичны формы для получателей. Для выбора нескольких фирм нужно выбрать их в списке фирм и нажать на кнопку “Фильтр”, для выбора всех фирм нужно нажать на кнопку “Все”. Если выбрано слишком много фирм и их невозможно будет отобразить на диаграмме, то появится окно "Выбрано слишком много фирм, невозможно всё уместить на графике."

   • “Тип диаграммы” - изменение типа диаграммы
   • “Параметры диаграммы” - изменение заголовков осей и заголовка диаграммы.

Работа этими двумя диаграммами одинакова.

Например, форма “Динамика отправителей (Вес)” - это динамика по месяцам для отправителей в разрезе веса товара.



 

ФОРМА «ПРОСМОТР ИСХ. ДАННЫХ С ДОП. ЛИСТАМИ И МАРКАМИ»

При работе с данной формой, можно получить информацию по выбранной фирме (столбцы - G024C ИНН отправителя, G084C ИНН получателя) Достаточно щелкнуть два раза левой кнопкой мыши, чтобы появилась форма с данными о выбранной фирме.

 

Работа с конструктором графиков.



Для возможности построения графика необходимо выбрать следующие параметры:

1. Данные по оси “X”

Список строковых полей и полей с датами.

2. Группировка даты

Появляется при выборе поля с датой в списке “Данные по оси “X””. Это список возможных группировок по дате (Год, квартал, месяц, неделя, день).

3. Данные по оси “Y”

В этих списках содержатся имена столбцов с числовыми данными. При выборе одного из математических операторов в списке “Оператор” появляется второе поле “Данные по оси Y(2)”

4. Оператор

Список математических операторов (+, -, *, /) для операций с данными по оси “Y”

5. Ряды

Появляется при выборе поля с датой в списке “Данные по оси “X”. Ряды это список строковых столбцов, данные которых группируются и выводятся в графике относительно группированного промежутка даты(Год, квартал, месяц, неделя, день).

6. Построение графика

Построение графика по выбранным параметрам

7. Экспорт в “Excel”

Экспорт выбранных и отсортированных данных формы в файл “Excel”(Без графика).

Построение графика



Для построения графика необходимо выбрать названия столбцов в списках, затем нажать кнопку “Экспорт в Excel” после этого откроется форма просмотра графика. Так как в MS Access невозможно полноценно осуществить работу с графиками, форма сделана лишь для быстрого просмотра и дальнейшего экспорта графика в MS Excel. Если график удовлетворяет требования, то для экспорта в MS Excel необходимо нажать кнопку “Экспорт в Excel”, и открывшемся окне выбрать куда сохранить документ.

График экспортируется вместе с данными:

• лист “График” - это экспортируемый график
• лист “Данные” – это данные, на основе которых построен график.

Изменение настроек диаграммы (MS Excel)



Примечание

Иногда невозможно построить график в виду слишком большого количества данных в столбце списка “Ряды”.

Для изменения настроек диаграммы необходимо нажать правой кнопкой мышы нажать на свободной области диаграммы и в выпадающем списке выбрать нужный пункт меню.

Экспорт данных в Excel



Для экспорта данных в MS Excel необходимо нажать на кнопку “Экспорт в Excel”, в открывшемся окне выбрать, куда сохранять данные. Экспортируются только те данные, что в данный момент находятся в форме, то есть если в форме установлен фильтр, то только эти данные и будут экспортированы, так же сохранятся сортировка и ширина столбцов.

Примечание:

• Если количество строк превышает 65535, то экспорт невозможен (в версии MS Excel 2003).
• Так же экспорт к MS Excel возможен из формы “Просмотр исх. данных с доп. листами и марками”